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Pour les cabinets et agences

Simplifiez la communication client

Une IA qui propose vos créneaux, répond aux questions clients et fait tourner votre cabinet efficacement.

Essai gratuit de 14 jours · Sans carte

Mesuré sur les espaces publiés

85 %Des conversations résolues sans humain
9 sPremière réponse médiane
128 hDe temps opérateur gagnées par mois

Le défi

L’administratif dévore vos heures facturables

Planning, intake et les mêmes questions clients éloignent votre équipe du travail qui rapporte.

1

La prise de RDV vire au ping-pong téléphonique

Le client appelle pour planifier, vous rappelez, il rate l’appel. Un simple rendez-vous prend des jours et une dizaine de messages à caler.

2

Des demandes perdues le soir

Les demandes arrivent le soir et le week-end. Sans réponse rapide, le client va voir ailleurs, et chaque créneau vide est un revenu que vous ne récupérerez pas.

3

Les mêmes questions, encore et encore

Tarifs, horaires, quoi apporter, comment ça marche. Votre équipe répond aux bases toute la journée au lieu de faire le vrai travail.

La solution Magnitude

Une réception infatigable pour votre cabinet

Magnitude propose vos créneaux libres, transmet une demande de rendez-vous complète à votre équipe, collecte les informations d’intake et répond aux questions clients instantanément, sur WhatsApp, email et votre site.

Demandes de rendez-vous

L’IA propose vos créneaux, recueille le choix du client et ouvre le dossier : votre équipe confirme le rendez-vous.

Intake client

Collecte les informations préliminaires des nouveaux clients avant leur premier RDV.

FAQ du cabinet

Répond instantanément aux questions courantes sur les services, tarifs et politiques.

Questions fréquentes

Les questions qui reviennent

Est-ce prudent avec des dossiers confidentiels ?

Il répond à partir des documents que vous connectez et cite l’origine de chaque réponse. Le juridique, tout ce qui touche à un dossier particulier, et tout ce qu’il ne peut pas fonder partent à une personne.

Peut-il gérer la prise d’informations ?

Il pose les questions d’intake que vous poseriez de toute façon et transmet un dossier complet plutôt qu’un nom et un numéro.

Prend-il les rendez-vous ?

Il propose vos créneaux et recueille ce qu’il faut avant le premier rendez-vous. Le rendez-vous entre dans votre agenda par votre équipe, ou directement si votre outil de réservation est relié à l’agent.

Que fait-il en dehors des heures ?

Il répond aux questions dont la réponse est publiée : honoraires, procédure, délais. Et il dit clairement quand un point demande une personne et à quel moment, au lieu de laisser le silence jusqu’à lundi.

Branchez un canal. Voyez ce qu’il répond.

Créez votre agent, connectez WhatsApp ou Instagram, et regardez-le traiter vos vraies demandes. Essai de 14 jours, sans carte.

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